Informatie
Reglement Sporthal
1. De sporthal, die wordt beheerd door het van het Autonoom Gemeentebedrijf Ronse (AGB), omvat een grote sportzaal, een gevechtsportzaal, een polyvalente (spiegel)zaal, een klimmuur, twee bergingen, 10 kleedkamers, 2 scheidsrechterskleedkamers, een EHBO-lokaal, twee vergaderlokalen, burelen van de sportdienst, een conciërgewoning, een sportcafé en een technische ruimte.
2. De accommodatie is toegankelijk voor het publiek. De dienstregeling wordt bepaald door het AGB.
Behoudens uitzondering is de sporthal gesloten op wettelijke feestdagen. De sluitingsdagen zullen ieder jaar telkens voor 1 september aan de gebruikers van de sportzaal worden bekendgemaakt.
3. De Raad van Bestuur van het AGB kan de sportzaal sluiten om redenen van openbaar nut, veiligheid en hygiëne of ingeval van overmacht. Schadevergoeding kan hiervoor nooit gevorderd worden.
4. Het huren van de sporthal houdt tevens het gebruik in van de kleedkamers, de douches en de toiletten. De te gebruiken kleedkamers worden op voorhand meegedeeld door de sportdienst. Voor de toeschouwers zijn toiletten ter beschikking in de gang op het gelijkvloers of op de eerste verdieping.
5. Het gebruik van de kleedkamers en de douches dient beperkt te worden tot maximum 15 minuten voor en 30 minuten na een training en 30 minuten voor en 30 minuten na een competitiewedstrijd.
6. Aanvragen voor gebruik dienen gericht te worden aan de stedelijke sportdienst. De aanvrager dient steeds naam en adres op te geven en het daartoe voorziene aanvraagformulier in te vullen. Elke club duidt twee verantwoordelijken aan en geeft hun coördinaten door aan de sportdienst.
7. De clubs die na hun in-actieve periode verder gebruik wensen te maken van de sporthal, dienen dit op het einde van hun laatste reservatie reeds schriftelijk kenbaar te maken en een optie te nemen voor het volgende competitieseizoen of kwartaal op de daartoe voorziene aanvraagformulieren.
Deze formulieren worden bezorgd aan de clubs in de eerste helft van de maand mei.
8. De aanvragen worden behandeld volgens volgende voorranglijst:
a. organisaties van sportdienst – sportraad.
b. clubs van Ronse in competitie, erkend door de sportraad.
c. recreatieclubs van Ronse, erkend door de sportraad.
d. verenigingen of scholen van Ronse die regelmatig gebruik maken van de sporthal.
e. verenigingen of scholen van Ronse die sporadisch gebruik maken van de sporthal.
f. particulieren van Ronse.
g. clubs van buiten Ronse.
i. verenigingen, scholen, particulieren van buiten Ronse.
9. In de sporthal worden enkel sportieve activiteiten toegelaten.
10. De gebruikers zullen een vergoeding betalen op basis van de tarieven vastgesteld door het AGB. (zie bijlage).
11. a. Voor de regelmatige gebruikers zal de verschuldigde huurprijs verrekend worden per
per maand via een factuur die dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer 390-0841185-56 van het AGB met als mededeling ‘huur sporthal – maand – naam sportclub’.
b. De occasionele gebruiker dient bij reservatie te betalen.
12. Niet of laattijdig betalen kan leiden tot de uitsluiting van de sporthal. De uitsluiting kan tijdelijk of definitief zijn.
13. Annulaties worden aanvaard tot ten laatste 2 kalenderdagen voor de datum waarop men gereserveerd heeft. Niet tijdig verwittigen heeft de betaling van de vastgestelde retributie voor gevolg.
14. De minimale huurtijd van de sporthal bedraagt één uur. De huurtijd omvat ook de nodige tijd voor het plaatsen en wegbergen van de toestellen.
Indien men langer doorspeelt dan voorzien, wordt automatisch één uur meer aangerekend.
Uitzondering : bij competitiewedstrijden worden verlengingen niet extra aangerekend.
15. De toegewezen uren mogen onder geen enkele voorwaarde worden doorgegeven aan andere verenigingen en/of particulieren. De toegepaste boete bedraagt het drievoud van de toepasselijke gebruiksvergoeding. De verantwoordelijke die de zaal reserveert, dient zich aan te melden aan de balie voor de ontvangst van de sleutel van de kleedkamer. De sleutel wordt niet meegegeven aan derden.
16. De gebruikers en bezoekers worden voor hun eigen veiligheid verantwoordelijk gesteld. Het AGB neemt geen verantwoordelijkheid bij enig ongeval.
Het AGB is evenmin verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materiaal,…
Gevonden voorwerpen worden gedurende één maand bewaard op de sportdienst.
17. De verenigingen/scholen moeten het bewijs leveren dat zij verzekerd zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid van hun vereniging voor ongevallen of schade die hun leden aan derden zouden kunnen veroorzaken.
18. Iedere bezoeker is burgerlijk verantwoordelijk voor de door hem aangerichte schade aan materialen en/of lokalen. Geleide groepen zijn collectief verantwoordelijk en dienen verplicht verzekerd te zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid. Bij wedstrijden zijn de verenigingen tevens verantwoordelijk voor de schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventueel toegelaten toeschouwers.
19. Alle beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de sportdienst. Abnormale beschadigingen aan het gebouw of aan de installaties kunnen ten laste gelegd worden van de schuldige gebruikers of de verantwoordelijken. Eventuele herstellingen geschieden door het AGB en de kosten zullen worden verhaald op de schuldige gebruikers of verantwoordelijken.
20. Elke vereniging dient met medewerking van de toezichters zelf zijn materialen op te stellen en terug op te bergen op de daartoe voorziene plaats in de bergruimte. Elke vereniging dient zijn eigen afval (waterflessen, papiertjes, …) op te ruimen. Enkel het sportmateriaal dienstig voor de beoefende sporttak mag opgesteld worden.
21. Behoudens de uitdrukkelijke toestemming vanwege de Raad van Bestuur van het AGB, mag het sportmateriaal dat niet aan het AGB toebehoort, na afloop van de activiteiten, niet in de sporthal achtergelaten worden, tenzij op de daartoe voorziene plaats in de berging.
22. Een EHBO-hulpkist met verband en geneesmiddelen is ter beschikking.
23. Het is ten strengste verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, e.d. te beplakken of te benagelen zonder voorafgaande toestemming van het AGB.
24. Het voeren van permanente publiciteit binnen de sportaccommodatie, zonder voorafgaande toestemming van het AGB, is verboden.
25. Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan mits het dragen van aangepast sportschoeisel (stofvrij, mag geen verkleuring en/of verbrandingsstrepen op de sportvloer nalaten) voor de personen betrokken bij de trainingen en de wedstrijden.
Het publiek zal enkel toegelaten worden op de permanente tribune op de eerste verdieping.
Deze maatregel dient strikt te worden nageleefd.
26. Kinderen onder de 12 jaar kunnen slechts toegelaten worden wanneer zij vergezeld zijn van een persoon die zich verantwoordelijk stelt.
27. Aan personen die tekenen van dronkenschap vertonen of onder invloed zijn van drugs of andere verdovende middelen, wordt de toegang ten strengste geweigerd.
28. Dieren worden niet in de sportaccommodatie toegelaten.
29. Het is verboden afval of voorwerpen die de leidingen kunnen verstoppen in de toiletten te werpen, de installaties te besmeuren, er opschiften of inkervingen op aan te brengen, kranen en sproeiers los te maken of te beschadigen.
30. Het is eveneens verboden :
a. de sportaccommodatie te betreden voor de vastgestelde opening of na de sluiting.
b. de zedelijke orde te verstoren
c. het materiaal en het gebouw te beschadigen, de kleedkamers en/of de sportzaal te bevuilen door achtergelaten rommel
d. nodeloos luidruchtig te zijn
e. te roken in het hele gebouw
f. spijzen, dranken en drugs te nuttigen in de sporthal, kleedkamers, douches, tribunes, sanitair, gangen en berging. Uitzondering wordt gemaakt voor het water dat wordt gegeven ter verfrissing van de spelers tijdens een wedstrijd
g. wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthal en andere bedieningsschakelaars in of uit te schakelen
h. de technische ruimte te betreden
i. op de leuningen te klimmen
32. Het stadspersoneel heeft als taak onderhavig reglement stipt te laten naleven. Elke klacht moet via de sportdienst aan het AGB worden overgemaakt.
Personen die de bepalingen van dit reglement overtreden, zullen verzocht worden de sportaccommodatie te verlaten.
De politie heeft het recht van toezicht en kan opgeroepen worden ingeval van weerspannigheid.
33. Iedere bezoeker wordt geacht dit reglement te kennen en is verplicht het na te leven.
Het reglement hangt uit op een duidelijk zichtbare plaats in de sportzaal.
34. Alle gevallen die in dit reglement niet voorzien zijn, worden aan de Raad van Bestuur van het AGB voorgelegd, indien nodig.